תקציב שנבנה פעם בשנה ונשכח לא עוזר לקבל החלטות. אנחנו בונים את התקציב, עוקבים אחריו מול הביצוע, מנהלים תזרים ומכינים את הדוחות לקרנות, כדי שתמיד תדעו איפה העמותה עומדת.
מתי פונים אלינו
- אין תקציב מסודר, או שאף אחד לא עוקב אחריו.
- הוועד שואל איפה עומדים, ולוקח שבוע לענות.
- כסף מקרנות מגיע באיחור, ויש פערי תזרים.
- כל קרן מבקשת דוח בפורמט אחר.
מה כלול
- בניית תקציב שנתי לפי פרויקטים ומקורות מימון.
- תקציב מול ביצוע מעקב שמראה חריגות בזמן.
- תזרים מזומנים תחזית לכמה חודשים קדימה.
- דוחות לקרנות ולוועד בפורמט שכל אחד צריך.
איך זה עובד
- איסוף נתונים הכנסות, הוצאות והתחייבויות לקרנות.
- בניית תקציב ותזרים יחד עם המנכ”ל.
- מעקב שוטף עדכון קבוע של הביצוע מול התכנון.
- דיווח דוחות לקרנות בזמן, ותמונת מצב לוועד.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין תקציב לתזרים?
תקציב עונה על השאלה כמה נוציא ונכניס בשנה. תזרים עונה על השאלה מתי הכסף יגיע ומתי ייצא. עמותה יכולה לעמוד בתקציב ועדיין להיתקע בלי כסף בחשבון.
מה זה תקציב מול ביצוע?
השוואה קבועה בין מה שתוכנן למה שקרה בפועל. היא מראה בזמן איפה יש חריגות, ומאפשרת לתקן לפני סוף השנה.
אתם מכינים דוחות לקרנות במבנה שלהן?
כן. כשהנתונים מסודרים מראש, התאמת דוח למבנה של קרן היא עניין של שעות ולא של שבועות.
רוצים להבין לעומק? למדריך: איך בונים תקציב לעמותה
רוצים לדעת בכל רגע איפה העמותה עומדת כספית?
דברו איתנו, ונתחיל מתמונת מצב.