חשבוניות שמחכות, קבלות שנעלמו ורואה חשבון שמחכה לחומר. אנחנו מנהלים את הצד הכספי השוטף של העמותה, כדי שאתם תוכלו להתמקד בעשייה עצמה.
מתי פונים אלינו
- המנכ”ל מבלה שעות על חשבוניות ותשלומים.
- רואה החשבון מקבל חומר חלקי או באיחור.
- אין נוהל רכש, וקשה לעקוב אחרי ההוצאות.
- צריך איש כספים, אבל לא במשרה מלאה.
מה כלול
- ניהול הוצאות חשבוניות, אישורים ותשלומים לספקים.
- רכש הזמנות רכש ונוהל ברור.
- חומר לרואה החשבון סדר חודשי, בלי ריצות בסוף השנה.
- הכנה לשכר נתונים מסודרים לחשבת השכר, כל חודש.
איך זה עובד
- מיפוי מה קיים היום, מי עושה מה ואיפה נתקעים.
- סידור שגרה לוח זמנים חודשי ונהלים פשוטים.
- עבודה שוטפת איש מקצוע קבוע מטפל בתפעול.
- עדכון קבוע תמונת מצב קצרה למנכ”ל ולוועד.
שאלות נפוצות
אתם מחליפים את רואה החשבון של העמותה?
לא. אנחנו עובדים מולו, ודואגים שיקבל חומר מסודר ובזמן.
אפשר לקחת רק חלק מהשירות?
כן. בונים את ההיקף לפי מה שחסר בעמותה, למשל רק רכש, או רק הכנת חומר לרואה החשבון.
עם אילו תוכנות אתם עובדים?
ריווחית, חשבשבת ופריוריטי, וגם מערכות שהעמותה כבר עובדת איתן.
רוצים שהצד הכספי יעבוד בלי לרדוף אחריו?
דברו איתנו, ונתחיל במיפוי קצר.