מידע שמפוזר בין אקסלים, מיילים ומערכות שלא מדברות זו עם זו. אנחנו מטמיעים מערכות שמתאימות לגודל העמותה, מחברים ביניהן באוטומציות, ומלמדים את הצוות לעבוד איתן.
מתי פונים אלינו
- הכול באקסל, וזה כבר לא מחזיק.
- קניתם מערכת, והצוות כמעט לא משתמש בה.
- עובד חדש צריך ללמוד ריווחית, חשבשבת או פריוריטי.
- משימות חוזרות גוזלות שעות כל חודש.
מה כלול
- בחירת מערכות הנהלת חשבונות, תרומות וגיוס, פרויקטים ורכש.
- הטמעה וחיבור העברת נתונים וחיבור בין המערכות.
- אוטומציות משימות חוזרות שעובדות לבד.
- הדרכת צוותים ריווחית, חשבשבת ופריוריטי, לפי תפקיד.
איך זה עובד
- מיפוי אילו מערכות קיימות, ואיפה נופלת עבודה ידנית.
- המלצה פתרון שמתאים לגודל ולתקציב, בלי מערכות מיותרות.
- הטמעה הקמה, העברת נתונים ואוטומציות.
- הדרכה וליווי עד שהצוות עובד עם המערכת לבד.
שאלות נפוצות
אתם עובדים גם עם מערכת שכבר יש לנו?
כן. במקרים רבים העבודה היא להגדיר מחדש את המערכת הקיימת, וללמד את הצוות להשתמש בה.
איזו מערכת מתאימה לעמותה קטנה?
תלוי בהיקף הפעילות, במספר העובדים ובמקורות המימון. לעיתים קרובות עדיף להשתמש טוב יותר במה שכבר קיים, מאשר לעבור למערכת חדשה.
ההדרכה מתאימה גם למי שלא מגיע מעולם הכספים?
כן. ההדרכה מותאמת לתפקיד: רכזת רכש צריכה לדעת דברים אחרים ממנהלת חשבונות.
רוצים שהמערכות יעבדו בשבילכם, ולא להפך?
דברו איתנו, ונתחיל במיפוי קצר.